Alles zu Steuern, A1-Bescheinigung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht - damit Ihre Workation rechtssicher wird.
Workation (auch "Work-ation" geschrieben) ist ein Kunstwort aus Work (Arbeit) und Vacation (Urlaub). Es beschreibt eine moderne Arbeitsform, bei der Arbeitnehmer ihre regulaere Taetigkeit von einem attraktiven Urlaubsort aus erledigen.
| Begriff | Definition | Beispiel |
|---|---|---|
| Workation | Aktive Wahl eines Urlaubsortes zum Arbeiten | 3 Wochen Mallorca, regulaere Arbeit vom Hotel |
| Bleisure | Urlaub an Geschaeftsreise anhaengen | Konferenz in Barcelona + 3 Tage Urlaub |
| Remote Work | Ortsunabhaengiges Arbeiten generell | Dauerhaft von zuhause oder Coworking Space |
Die Nachfrage nach Workation ist auf einem Allzeithoch. Laut Google Trends sind die Suchanfragen fuer "Workation Mallorca" seit 2023 um ueber 200% gestiegen. Auch "Workation Deutschland" und "Remote Work Ausland" verzeichnen starkes Wachstum.
Die steuerliche Behandlung einer Workation haengt hauptsaechlich von der Aufenthaltsdauer ab. Die bekannteste Regel ist die 183-Tage-Regel.
Die 183-Tage-Regel ist in den meisten Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) verankert. Sie besagt:
Hauptregel: Wer sich weniger als 183 Tage pro Kalenderjahr (oder 12-Monats-Zeitraum) im Ausland aufhaelt, bleibt in Deutschland unbeschraenkt steuerpflichtig.
| Dauer | Steuerliche Folge | Handlungsbedarf |
|---|---|---|
| Unter 4 Wochen | Keine Aenderung, Deutschland bleibt zustaendig | Gering - nur A1-Bescheinigung |
| 1-6 Monate (unter 183 Tage) | Deutschland bleibt zustaendig (183-Tage-Regel) | A1, ggf. Abstimmung mit Finanzamt |
| Ueber 183 Tage | Moegliche Steuerpflicht im Ausland | Steuerberater zwingend empfohlen |
Ein oft uebersehenes Risiko: Bei laengeren Workations kann Ihr Arbeitgeber eine steuerliche Betriebsstaette im Ausland begruenden. Das bedeutet:
In Laendern ausserhalb der EU (z.B. Thailand, Indonesien) gelten die DBA-Regelungen anders. Hier ist eine individuelle Pruefung vor Reiseantritt unverzichtbar.
Arbeitsrechtlich benoetigen Sie fuer eine Workation eine schriftliche Zusatzvereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber. Diese sollte regeln:
Die Sozialversicherung ist einer der komplexesten Aspekte einer Workation. Zentral ist die A1-Bescheinigung, die Sie fuer jede Workation in der EU/EWR und Schweiz benoetigen.
Die A1-Bescheinigung (auch "A1-Entsendebescheinigung") ist ein offizielles Dokument, das bestaetigt, dass Sie waehrend Ihres Auslandsaufenthalts weiterhin dem deutschen Sozialversicherungssystem angehoeren.
Sammeln Sie: Arbeitsvertrag, Workation-Zeitraum, Zielland
Bei der DVKA oder Ihrer Krankenkasse (je nach Situation)
Bearbeitungszeit: ca. 2-4 Wochen
Die A1 muss waehrend der Workation jederzeit vorgezeigt werden koennen
Seit Juli 2023 gilt das EU-Rahmenabkommen fuer grenzueberschreitendes Telearbeiten. Es ermoeglicht:
Die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) gilt grundsaetzlich EU-weit mit der Europaeischen Krankenversicherungskarte (EHIC). Wichtig zu wissen:
| Aspekt | EU/EWR | Drittstaaten |
|---|---|---|
| GKV-Schutz | Ja (mit EHIC) | Nein |
| Zusatzversicherung | Empfohlen | Zwingend erforderlich |
| Ruecktransport | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt |
Schliessen Sie immer eine Auslandskrankenversicherung ab - auch fuer EU-Workations. Die EHIC deckt nur Grundleistungen nach lokalem Standard ab, kein Krankenruecktransport.
Von Workation Mallorca ueber Workation Thailand bis hin zu Workation Deutschland - hier finden Sie die beliebtesten Ziele fuer deutschsprachige Remote Worker.
Vorteile: EU-Land (einfache Regelungen), keine Zeitverschiebung, gute Infrastruktur, grosse deutsche Community, viele Coworking Spaces.
Beste Orte: Palma, Soller, Santanyi, Port de Pollenca
Vorteile: EU-Land, guenstiger als Spanien, exzellente Surf-Moeglichkeiten, Digital Nomad Visa verfuegbar, lebendige Startup-Szene.
Beste Orte: Lissabon, Madeira, Ericeira, Lagos
Vorteile: Sehr guenstige Lebenshaltungskosten, exzellentes Essen, viele Coworking Spaces, ganzjaehrig warm.
Achtung: Drittland - komplexere Steuer- und SV-Regelungen! Visum beachten (DTV fuer bis zu 180 Tage).
Beste Orte: Chiang Mai, Koh Samui, Bangkok, Koh Phangan
Vorteile: Keine A1 noetig, keine Steuerprobleme, keine Versicherungsfragen, einfache Genehmigung durch Arbeitgeber.
Beste Orte: Ostsee (Ruegen, Usedom), Nordsee (Sylt, Norderney), Schwarzwald, Allgaeu, Bayerische Seen
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PDF Download (kostenlos)Ja, eine Workation benoetigt immer die Zustimmung des Arbeitgebers. Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Workation. Der Arbeitgeber hat ein berechtigtes Interesse zu wissen, von wo aus Sie arbeiten - insbesondere wegen Steuer-, Sozialversicherungs- und Datenschutzfragen. Am besten formulieren Sie eine schriftliche Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.
Ja, das ist moeglich und sogar ueblich. Sie koennen beispielsweise 3 Wochen Workation machen und danach 1 Woche Urlaub anhaengen. Wichtig: Die Workation-Tage zaehlen als regulaere Arbeitstage, nicht als Urlaub. Die Trennung sollte klar dokumentiert sein.
Mit der A1-Bescheinigung und der EHIC-Karte haben Sie in EU-Laendern Anspruch auf medizinische Versorgung. Die Kosten werden nach den Regeln des Gastlandes uebernommen - das kann weniger sein als in Deutschland. Eine Auslandskrankenversicherung schliesst diese Luecke und deckt auch den Krankenruecktransport ab.
Bei regulaeren Workations bis 4 Wochen innerhalb der EU aendert sich an Ihrem Gehalt und den Abzuegen nichts. Deutschland bleibt fuer Steuern und Sozialversicherung zustaendig. Bei laengeren Aufenthalten oder Drittstaaten kann es komplexer werden - hier sollten Sie vorab mit der Personalabteilung sprechen.
Ja, der Arbeitgeber kann eine Workation ablehnen. Gruende koennen sein: betriebliche Erfordernisse, Datenschutzbedenken, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Risiken, fehlende Workation-Policy im Unternehmen. Ein offenes Gespraech und eine gute Vorbereitung erhoehen Ihre Chancen.